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大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备
1.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
3.文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。
5.文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。
6.文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件整理设备：分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。
8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.沟通设备：座机电话、网络电视会议软件、电话会议等。
碎纸机：办公室里不可或缺的一个设备就是碎纸机，因为工作人员在处理各种工作问题是会产生大量的废纸，过期的文件、报废的 档案袋 等等。这些东西堆放在办公室里不仅占有空间，而且影响办公环境。碎纸机的作用就在于此，它主要是用来将办公室里产生的废纸就地粉碎。这样不仅处理了废弃物，而且还可以回收利用这些废纸。
在现代办公设备中，除了计算机类设备和通信类设备外，其余都可归纳为办公用机电类设备。这类设备多，繁杂，根据其功能大致可分为： ·信息复制设备，如复印机、一体化速印机、制版机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。
信息储存设备，如录音机、摄像机、数码照相机、计算机文档存储系统等。
其他设备，如空调机、不间断电源、幻灯机、投影仪、碎纸机、装订机、裁纸机等。
